వేగవంతమైన ప్రపంచంలో అత్యుత్తమ పనితీరును కనుగొనండి. సమయ నిర్వహణ, దృష్టి మరియు పని-జీవిత సామరస్యం కోసం సార్వత్రిక వ్యూహాలను కనుగొనండి. ఆధునిక ఉత్పాదకతకు మీ పూర్తి గైడ్.
ఆధునిక జీవితంలో నైపుణ్యం: మీ ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి గ్లోబల్ గైడ్
మన హైపర్-కనెక్టెడ్, వేగవంతమైన ప్రపంచంలో, ఉత్పాదకత అనే భావన గతంలో కంటే ఇప్పుడు చాలా సందర్భోచితంగా ఉంది. అయినప్పటికీ, ఇది విస్తృతంగా అపార్థం చేసుకోబడింది. మరింత చేయడానికి, మరింతగా ఉండటానికి మరియు మరింత సాధించడానికి సందేశాలతో మేము మునిగిపోతున్నాము, తరచుగా నిజమైన విజయం కంటే శాశ్వతమైన బిజీనెస్ స్థితికి దారితీస్తుంది. టోక్యోలోని ఒక ప్రొఫెషనల్ బహుళ సమయ మండలాలను నిర్వహించడం నుండి నైరోబీలోని ఒక స్టార్టప్ వ్యవస్థాపకుడు మొదటి నుండి వ్యాపారాన్ని నిర్మించడం వరకు, సవాలు సార్వత్రికమైనది: మన శ్రేయస్సును త్యాగం చేయకుండా మన అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలను సాధించడానికి మన సమయం, శక్తి మరియు శ్రద్ధను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి?
ఈ గైడ్ ఆధునిక ప్రపంచ పౌరుల కోసం రూపొందించబడింది. ఇది సరళమైన "హ్యాక్‌ల"ను దాటి, స్థిరంగా, అర్థవంతంగా మరియు మీ ప్రత్యేక పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉండే విధంగా ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి సమగ్ర ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తుంది. మీ రోజును నియంత్రించడానికి, మీ దృష్టిని నైపుణ్యం చేయడానికి మరియు విజయం మరియు నెరవేర్పు రెండింటి జీవితాన్ని నిర్మించడానికి మీకు అధికారం ఇచ్చే శాశ్వత సూత్రాలు మరియు ఆచరణాత్మక వ్యూహాలను మేము అన్వేషిస్తాము.
విభాగం 1: 21వ శతాబ్దానికి ఉత్పాదకతను పునర్నిర్వచించడం
తరతరాలుగా, ఉత్పాదకత పారిశ్రామిక-యుగం సూత్రం ద్వారా నిర్వచించబడింది: సమయం లోపలికి = అవుట్‌పుట్. విజయం అనేది గడియారం చేసిన గంటలు మరియు ఉత్పత్తి చేయబడిన విడ్జెట్‌లలో కొలుస్తారు. నేటి జ్ఞానం-ఆధారిత ఆర్థిక వ్యవస్థలో, ఈ నమూనా వాడుకలో లేనిది మాత్రమే కాదు; ఇది హానికరమైనది. నిజమైన ఉత్పాదకత బిజీగా ఉండటం కాదు; ఇది ప్రభావవంతంగా ఉండటం గురించి. ఇది ఎక్కువ పనులు చేయడం గురించి కాదు; ఇది సరైన పనులు చేయడం గురించి.
బిజీనెస్ నుండి సమర్థత వరకు
మీ ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మొదటి అడుగు మీ ఆలోచనా విధానాన్ని మార్చడం. ఆధునిక ఉత్పాదకత మూడు కీలక అంశాల ద్వారా నిర్వచించబడుతుంది:
- స్పష్టత: వృత్తిపరంగా మరియు వ్యక్తిగతంగా మీ అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలు ఏమిటో తెలుసుకోవడం. స్పష్టమైన గమ్యం లేకుండా, ఏదైనా మార్గం పని చేస్తుంది మరియు అన్ని ప్రయత్నాలు పలుచన అవుతాయి.
- దృష్టి: తక్కువ సమయంలో అధిక-నాణ్యత పనిని ఉత్పత్తి చేయడానికి పనిపై మీ పూర్తి శ్రద్ధను కేంద్రీకరించడం.
- ఉద్దేశపూర్వకత: ఇతరుల డిమాండ్లకు ప్రతిస్పందించడానికి బదులుగా మీ సమయం మరియు శక్తిని ఎక్కడ పెట్టుబడి పెట్టాలో స్పృహతో ఎంచుకోవడం.
దీన్ని తమ తెడ్డులతో ఉత్సాహంగా చల్లడం చేసే రోవర్ మరియు నైపుణ్యం కలిగిన కయాకర్ ఖచ్చితమైన, శక్తివంతమైన స్ట్రోక్‌లను చేయడం మధ్య వ్యత్యాసంగా భావించండి. ఇద్దరూ శక్తిని ఖర్చు చేస్తున్నారు, అయితే ఒకరు మాత్రమే తమ లక్ష్యం వైపు సమర్థవంతంగా కదులుతున్నారు. ఉత్పాదకత అంటే నిజంగా ముఖ్యమైన వాటి దిశలో ఖచ్చితమైన, శక్తివంతమైన స్ట్రోక్‌లను చేయడం.
మల్టీ టాస్కింగ్ యొక్క పురాణం
ఆధునిక పని యొక్క అత్యంత విస్తృతమైన పురాణాలలో ఒకటి మల్టీ టాస్కింగ్ యొక్క ధర్మం. నాడీ సంబంధితంగా, మన మెదడు బహుళ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే పనులపై ఏకకాలంలో దృష్టి పెట్టడానికి రూపొందించబడలేదు. మనం మల్టీ టాస్కింగ్‌గా భావించేది వాస్తవానికి వేగవంతమైన "టాస్క్-స్విచింగ్". మనం ప్రతిసారీ ఒక నివేదిక నుండి ఇమెయిల్‌కు, చాట్ నోటిఫికేషన్‌కు మరియు వెనక్కి మారినప్పుడు, మనకు అభిజ్ఞా వ్యయం అవుతుంది. ఈ స్విచింగ్ మన శ్రద్ధను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, లోపాల సంభావ్యతను పెంచుతుంది మరియు చివరికి మనలను తక్కువ సమర్థవంతంగా చేస్తుంది. టాస్క్-స్విచింగ్ ఒకరి ఉత్పాదక సమయంలో 40% వరకు ఖర్చవుతుందని ఒక జర్మన్ అధ్యయనం కనుగొంది. సింగిల్-టాస్కింగ్‌ను స్వీకరించడం అనేది ఆధునిక ఉత్పాదకత యొక్క ప్రాథమిక సూత్రం.
విభాగం 2: స్థిరమైన ఉత్పాదకత యొక్క పునాది స్తంభాలు
నిర్దిష్ట పద్ధతుల్లోకి ప్రవేశించే ముందు, మనం బలమైన పునాదిని నిర్మించాలి. బలహీనమైన స్థావరంపై మీరు అధునాతన వ్యూహాలను అమలు చేయలేరు. స్థిరమైన ఉత్పాదకత యొక్క మూడు స్తంభాలు మీ ఆలోచనా విధానం, మీ శక్తి మరియు మీ పరిసరాలు.
స్తంభం 1: అధిక పనితీరు కనబరిచే వ్యక్తి యొక్క ఆలోచనా విధానం
మీ అంతర్గత స్థితి మీ బాహ్య ఫలితాలను నిర్దేశిస్తుంది. సరైన ఆలోచనా విధానాన్ని పెంపొందించుకోవడం చర్చించలేనిది.
- గ్రోత్ మైండ్‌సెట్‌ను స్వీకరించండి: మనస్తత్వవేత్త కరోల్ డ్వేక్ రూపొందించిన ఈ సిద్ధాంతం మీ సామర్థ్యాలను అంకితభావం మరియు కష్టపడి పనిచేయడం ద్వారా అభివృద్ధి చేయగలదని నమ్ముతుంది. "నేను నా సమయాన్ని నిర్వహించడంలో చెడ్డవాడిని" అని చెప్పడానికి బదులుగా, ఒక వృద్ధి ఆలోచనా విధానం దానిని "నేను నా సమయాన్ని నిర్వహించడంలో మెరుగ్గా ఉండటానికి నేర్చుకుంటున్నాను" అని తిరిగి రూపొందిస్తుంది. ఈ సాధారణ మార్పు మెరుగుదల మరియు స్థితిస్థాపకతకు తలుపులు తెరుస్తుంది.
- మీ "ఎందుకు" నిర్వచించండి: ఉద్దేశం లేని ఉత్పాదకత బర్న్‌అవుట్‌కు దారితీస్తుంది. మీ ప్రధాన విలువలు మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను స్పష్టం చేయడానికి సమయం కేటాయించండి. మీరు ఎందుకు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండాలనుకుంటున్నారు? మీ వ్యాపారాన్ని వృద్ధి చేయడానికి, కుటుంబంతో ఎక్కువ సమయం గడపడానికి, కొత్త నైపుణ్యాన్ని నేర్చుకోవడానికి లేదా గొప్ప ప్రభావాన్ని చూపడానికి ఇది ఉందా? రోజువారీ పనులను ఈ పెద్ద ఉద్దేశ్యానికి కనెక్ట్ చేయడం వలన క్రమశిక్షణ మాత్రమే నిలబెట్టలేని అంతర్గత ప్రేరణను అందిస్తుంది.
- స్వీయ-దయను అభ్యసించండి: మీకు ఉత్పాదకత లేని రోజులు ఉంటాయి. మీరు పరధ్యానంలో ఉంటారు. మీ ప్రణాళికను ఖచ్చితంగా పాటించడంలో మీరు విఫలమవుతారు. ఈ క్షణాలను వైఫల్యాలుగా కాకుండా, నేర్చుకునే అవకాశాలుగా చూడటమే కీలకం. ఒక ఉదయం వ్యాయామం తప్పిపోయిన సావో పాలోలోని ఒక ప్రొఫెషనల్ వారి ఫిట్‌నెస్ లక్ష్యాలను వదులుకోకూడదు; వారు మరుసటి రోజు మళ్లీ ట్రాక్‌లోకి రావడానికి ప్రయత్నించాలి. కఠినమైన స్వీయ-విమర్శ మానసిక శక్తిని హరిస్తుంది; స్వీయ-దయ దానిని తిరిగి నింపుతుంది.
స్తంభం 2: శక్తి నిర్వహణ, సమయ నిర్వహణ మాత్రమే కాదు
మీకు ప్రపంచంలో సమయం మొత్తం ఉండవచ్చు, కానీ శక్తి లేకుండా, మీరు ఏమీ సాధించలేరు. అథ్లెట్ల నుండి ఎగ్జిక్యూటివ్‌ల వరకు ఉన్నత పనితీరు కనబరిచే వ్యక్తులు శక్తిని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యమని అర్థం చేసుకుంటారు. సమయం పరిమితం, కానీ శక్తి పునరుత్పాదకమైనది.
- నిద్రకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి: నిద్ర అనేది విలాసవంతమైనది కాదు; ఇది జీవసంబంధ అవసరం. ఇది మెమరీ ఏకీకరణ, సమస్య పరిష్కారం మరియు భావోద్వేగ నియంత్రణకు కీలకం. చాలా మంది పెద్దలకు రాత్రికి 7-9 గంటల నాణ్యమైన నిద్ర అవసరం. పని కోసం నిద్రను త్యాగం చేయడం అనేది తక్కువ అభిజ్ఞా పనితీరు మరియు పేలవమైన నిర్ణయాలకు దారితీసే ప్రతికూల వ్యూహం.
- మీ శరీరాన్ని పోషించండి: మీ మెదడు మీ శరీరంలోని కేలరీలలో 20% వినియోగిస్తుంది. మీరు తినేది నేరుగా మీ దృష్టి, జ్ఞాపకశక్తి మరియు శక్తి స్థాయిలను ప్రభావితం చేస్తుంది. మొత్తం ఆహారాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి, హైడ్రేటెడ్‌గా ఉండండి మరియు కెఫిన్ మరియు చక్కెర మీ శక్తి చక్రాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో తెలుసుకోండి. ముఖ్యమైన అభిజ్ఞా పనులకు ముందు భారీ భోజనం మానుకోండి.
- కదలికను చేర్చండి: మెదడు పనితీరును పెంచడానికి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి శారీరక శ్రమ అనేది అత్యంత శక్తివంతమైన మార్గాలలో ఒకటి. దీనికి కఠినమైన వ్యాయామశాల సెషన్ అవసరం లేదు. చురుకైన 20 నిమిషాల నడక, శీఘ్ర యోగా సెషన్ లేదా మీ డెస్క్‌పై సాగదీయడం కూడా మెదడుకు రక్త ప్రవాహాన్ని పెంచుతుంది మరియు మీ మానసిక స్థితి మరియు దృష్టిని మెరుగుపరుస్తుంది.
- వ్యూహాత్మక విరామాన్ని నైపుణ్యం చేయండి: మానవ మెదడు ఎనిమిది గంటల నిరంతర దృష్టి కోసం రూపొందించబడలేదు. దృష్టి కేంద్రీకరించిన స్ప్రింట్‌లలో పని చేయడం, తరువాత చిన్న విరామాలు—పొమోడోరో టెక్నిక్ ద్వారా ప్రాచుర్యం పొందిన ఒక భావన—చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. పూర్తిగా డిస్‌కనెక్ట్ చేయడానికి విరామాలు ఉపయోగించండి: మీ స్క్రీన్ నుండి దూరంగా నడవండి, సాగదీయండి, కిటికీ నుండి చూడండి లేదా సంక్షిప్త, పనికి సంబంధించిన సంభాషణ చేయండి.
స్తంభం 3: దృష్టి కోసం మీ పరిసరాలను ఇంజనీరింగ్ చేయండి
మీ పరిసరాలు మీ మెదడుకు నిరంతరం సంకేతాలను పంపుతాయి. చిందరవందరగా, అస్తవ్యస్తమైన ప్రదేశం చిందరవందరగా, అస్తవ్యస్తమైన మనస్సును ప్రోత్సహిస్తుంది. ఉద్దేశపూర్వకంగా, వ్యవస్థీకృత స్థలం దృష్టి మరియు స్పష్టతను ప్రోత్సహిస్తుంది. ఇది మీ భౌతిక మరియు డిజిటల్ ప్రపంచాలకు వర్తిస్తుంది.
- మీ భౌతిక కార్యస్థలాన్ని రూపొందించండి: ఇది సింగపూర్‌లోని కార్పొరేట్ కార్యాలయం అయినా లేదా బ్యూనస్ ఎయిర్స్‌లోని హోమ్ ఆఫీసు అయినా, మీరు చేసే పని కోసం మీ స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి. అంటే మంచి లైటింగ్, ఎర్గోనామిక్ మద్దతు మరియు చేతికి అందే దూరంలో అవసరమైన సాధనాలు మాత్రమే ఉండాలి. ఒక ముఖ్య సూత్రం "ప్రతిదానికీ ఒక స్థలం, మరియు ప్రతిదీ దాని స్థలంలో ఉండాలి."
- మీ డిజిటల్ కార్యస్థలాన్ని క్యూరేట్ చేయండి: మీ డిజిటల్ పరిసరాలు కూడా అంతే ముఖ్యం. డజన్ల కొద్దీ చిహ్నాలతో కూడిన చిందరవందరగా ఉన్న డెస్క్‌టాప్ అనేది ఒక గజిబిజి డెస్క్‌కు సమానమైన డిజిటల్. ఫైల్‌లను తార్కిక ఫోల్డర్ సిస్టమ్‌లోకి నిర్వహించండి. శుభ్రమైన, కనిష్ట బ్రౌజర్ హోమ్‌పేజీని ఉపయోగించండి. అనవసరమైన ట్యాబ్‌లను మూసివేయండి. శుభ్రమైన డిజిటల్ స్లేట్ అభిజ్ఞా భారాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు మీ పనిని ప్రారంభించడం సులభం చేస్తుంది.
- పరధ్యానాలను తగ్గించండి: మీ అతి పెద్ద పరధ్యానాలను గుర్తించి, వాటిని చురుకుగా తొలగించండి. మీ ఫోన్ నిరంతర ప్రలోభంగా ఉంటే, దాన్ని మరొక గదిలో ఉంచండి లేదా పని బ్లాక్‌ల సమయంలో పరధ్యానం కలిగించే వెబ్‌సైట్‌లను నిరోధించడానికి ఒక అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు బహిరంగ కార్యాలయంలో పనిచేస్తుంటే, శబ్దం-రద్దు చేసే హెడ్‌ఫోన్‌లు దృష్టి యొక్క బుడగను సృష్టించడానికి ఒక శక్తివంతమైన సాధనంగా ఉంటాయి. మీరు దృష్టి బ్లాక్‌లో ఉన్నప్పుడు మరియు కలవరపడకూడదని ఇతరులకు సూచించండి.
విభాగం 3: సమయం మరియు టాస్క్ నిర్వహణ కోసం ప్రధాన వ్యూహాలు
బలమైన పునాది ఉంటే, మీరు ఇప్పుడు సమయం-పరీక్షించిన నిర్వహణ వ్యవస్థలను సమర్థవంతంగా అమలు చేయవచ్చు. లక్ష్యం ఒక వ్యవస్థను కఠినంగా అనుసరించడం కాదు, వాటి వెనుక ఉన్న సూత్రాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు మీ కోసం పనిచేసే వ్యక్తిగతీకరించిన హైబ్రిడ్‌ను సృష్టించడం.
ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్: అత్యవసరమైన వాటిని ముఖ్యమైన వాటి నుండి వేరు చేయడం
డ్వైట్ డి. ఐసెన్‌హోవర్ అభివృద్ధి చేసిన ఈ సాధారణ ఫ్రేమ్‌వర్క్ నాలుగు చతురస్రాలుగా వర్గీకరించడం ద్వారా పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీకు సహాయపడుతుంది:
- అత్యవసరం & ముఖ్యం (మొదట చేయండి): సంక్షోభాలు, నొక్కే సమస్యలు, గడువు-ఆధారిత ప్రాజెక్టులు. వీటికి తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం.
- అత్యవసరం కాదు & ముఖ్యం (షెడ్యూల్): ఇది అధిక-లీవరేజ్ కార్యకలాపాల యొక్క చతురస్రం. ఇందులో వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక, సంబంధాల నిర్మాణం, అభ్యాసం మరియు నివారణ నిర్వహణ ఉన్నాయి. నిజంగా సమర్థవంతమైన వ్యక్తులు తమ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఇక్కడే గడుపుతారు.
- అత్యవసరం & ముఖ్యం కాదు (ప్రతినిధి): అంతరాయాలు, కొన్ని సమావేశాలు, చాలా ఇమెయిల్‌లు. ఈ పనులు మీ దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి, కానీ మీ ముఖ్య లక్ష్యాల వైపు మిమ్మల్ని తరలించవు. సాధ్యమైతే వాటిని ప్రతినిధిగా నియమించండి లేదా వాటిపై గడిపే సమయాన్ని తగ్గించండి.
- అత్యవసరం కాదు & ముఖ్యం కాదు (తొలగించండి): సాధారణ పనులు, సమయం వృథా చేసే కార్యకలాపాలు, ఆలోచన లేని స్క్రోలింగ్. వీటిని కనికరం లేకుండా తొలగించాలి.
క్రమం తప్పకుండా మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి: "ఈ పని నన్ను నా అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలకు దగ్గరగా తీసుకువెళుతుందా?" మ్యాట్రిక్స్ ఈ స్పష్టతను బలవంతం చేస్తుంది.
టైమ్ బ్లాకింగ్: ఉద్దేశపూర్వక షెడ్యూలింగ్ యొక్క కళ
టైమ్ బ్లాకింగ్ అనేది మీ రోజును ముందుగానే షెడ్యూల్ చేసే పద్ధతి, నిర్దిష్ట పనులు లేదా పని రకాలకు నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించడం. చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పని చేయడానికి బదులుగా, మీరు మీ క్యాలెండర్ నుండి పని చేస్తారు. దీనికి అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- ఇది వాస్తవికతను బలవంతం చేస్తుంది: మీకు ఎంత సమయం ఉందో మరియు మీరు వాస్తవంగా ఏమి సాధించగలరో మీరు ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు.
- ఇది ముఖ్యమైన పని కోసం సమయాన్ని రక్షిస్తుంది: "ప్రాజెక్ట్ Xపై పని చేయడానికి" 90 నిమిషాల బ్లాక్‌ను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఆ సమయాన్ని తక్కువ ముఖ్యమైన అంతరాయాల నుండి కాపాడుతున్నారు.
- ఇది నిర్ణయం అలసటను తగ్గిస్తుంది: మీరు ఏమి చేయాలో నిరంతరం నిర్ణయించాల్సిన అవసరం లేదు; మీరు మీ క్యాలెండర్‌ను సంప్రదించి అమలు చేయండి.
లండన్‌లోని ఒక మార్కెటింగ్ మేనేజర్ క్లిష్టమైన ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి 9:00-9:30, ప్రచార వ్యూహంపై లోతైన పని కోసం 9:30-11:00 మరియు జట్టు తనిఖీ కాల్‌ల కోసం 11:00-11:30 బ్లాక్ చేయవచ్చు. ఈ బ్లాక్‌లను మీరు తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన అపాయింట్‌మెంట్‌లుగా చూడటమే కీలకం.
పొమోడోరో టెక్నిక్: దృష్టి కేంద్రీకరించిన స్ప్రింట్‌లను నైపుణ్యం చేయడం
ఫ్రాన్సిస్కో సిరిల్లో సృష్టించిన ఈ టెక్నిక్ వాయిదా వేయడాన్ని అధిగమించడానికి మరియు దృష్టిని నిలబెట్టుకోవడానికి తెలివిగా సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైనది. ప్రక్రియ సూటిగా ఉంటుంది:
- పూర్తి చేయవలసిన పనిని ఎంచుకోండి.
- 25 నిమిషాలకు టైమర్‌ను సెట్ చేయండి.
- టైమర్ మోగే వరకు అవిభక్త దృష్టితో పనిపై పని చేయండి.
- చిన్న విరామం తీసుకోండి (సుమారు 5 నిమిషాలు).
- నాలుగు "పొమోడోరోస్" తర్వాత, ఎక్కువ విరామం తీసుకోండి (15-30 నిమిషాలు).
25 నిమిషాల పరిమితి భయానక పనులను కూడా నిర్వహించదగినవిగా చేస్తుంది. ఇది మన సహజ శక్తి చక్రాలకు అనుగుణంగా ఉండే చిన్న, తీవ్రమైన పేలుళ్లలో దృష్టి పెట్టడానికి మీ మెదడుకు శిక్షణ ఇస్తుంది.
రెండు నిమిషాల నియమం: వాయిదా వేయడాన్ని ఓడించడం
డేవిడ్ అలెన్ తన "గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్" (GTD) పద్ధతిలో ప్రాచుర్యం పొందిన రెండు నిమిషాల నియమం ఊపందుకుంటున్న శక్తిని నిర్మించడానికి ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. నియమం సులభం: ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి రెండు నిమిషాల కంటే తక్కువ సమయం పడితే, వెంటనే చేయండి.
ఇది శీఘ్ర ఇమెయిల్‌కు ప్రతిస్పందించడం, పత్రాన్ని ఫైల్ చేయడం లేదా ఫోన్ కాల్ చేయడం వంటి పనులకు వర్తిస్తుంది. ఇది చిన్న పనులు పేరుకుపోకుండా మరియు మానసిక చిందరవందరగా మారకుండా నిరోధిస్తుంది. పెద్ద పనుల కోసం, దీనిని ఇలా స్వీకరించవచ్చు: కేవలం రెండు నిమిషాలు చేయడం ద్వారా కొత్త అలవాటును ప్రారంభించండి. ఎక్కువగా చదవడం ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారా? రెండు నిమిషాలు చదవండి. ధ్యానం నేర్చుకోవాలనుకుంటున్నారా? రెండు నిమిషాలు ధ్యానం చేయండి. ఇది ప్రవేశానికి అడ్డంకిని తగ్గిస్తుంది మరియు ప్రారంభించడం సులభం చేస్తుంది.
విభాగం 4: పరధ్యానం యుగంలో లోతైన పనిని సాధించడం
తన ప్రధాన పుస్తకంలో, కాల్ న్యూపోర్ట్ రెండు రకాల పనుల మధ్య వేరు చేస్తాడు:
- లోతైన పని: మీ అభిజ్ఞా సామర్థ్యాలను వాటి పరిమితికి నెట్టే పరధ్యానం లేని ఏకాగ్రత స్థితిలో నిర్వహించబడే వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలు. ఈ ప్రయత్నాలు కొత్త విలువను సృష్టిస్తాయి, మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు పునరావృతం చేయడం కష్టం.
- నిస్సారమైన పని: అభిజ్ఞాపరంగా డిమాండ్ లేని, లాజిస్టికల్-శైలి పనులు, తరచుగా పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు నిర్వహించబడతాయి. ఈ ప్రయత్నాలు ప్రపంచంలో ఎక్కువ కొత్త విలువను సృష్టించవు మరియు పునరావృతం చేయడం సులభం.
లోతైన పనిని చేయగల సామర్థ్యం మన ఆర్థిక వ్యవస్థలో ఇది చాలా విలువైనదిగా మారుతున్న అదే సమయంలో చాలా అరుదుగా మారుతోంది. దానిని నైపుణ్యం చేయడం అనేది పోటీతత్వ ప్రయోజనం.
లోతైన పనిని పెంపొందించడానికి వ్యూహాలు
- షెడ్యూల్ చేయండి: మీరు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసినట్లే, మీరు లోతైన పనిని షెడ్యూల్ చేయాలి. మీ క్యాలెండర్‌లో గణనీయమైన సమయాన్ని (ఉదా., 60-120 నిమిషాలు) బ్లాక్ చేయండి మరియు వాటిని తీవ్రంగా కాపాడుకోండి.
- ఆచారాలను సృష్టించండి: దృష్టి పెట్టడానికి సమయం ఆసన్నమైందని మీ మెదడుకు సంకేతం ఇవ్వడానికి ప్రీ-వర్క్ ఆచారాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. ఇది మీ డెస్క్‌ను క్లియర్ చేయడం, నిర్దిష్ట పానీయం పొందడం, హెడ్‌ఫోన్‌లను ధరించడం మరియు అనవసరమైన అన్ని అనువర్తనాలను మూసివేయడం కావచ్చు. ఆచారం యొక్క స్థిరత్వం మీరు మరింత త్వరగా దృష్టి స్థితిలోకి మారడానికి సహాయపడుతుంది.
- ఉత్పాదక విసుగును స్వీకరించండి: మనం విసుగుకు అలవాటు పడ్డాము. మనకు ఖాళీ సెకను ఉన్న క్షణంలో, మనం మన ఫోన్‌ల కోసం చేరుకుంటాము. ఈ నిరంతర ఉద్దీపన మన దృష్టి పెట్టే సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. విసుగు చెందడం ప్రాక్టీస్ చేయండి. మీరు వరుసలో వేచి ఉన్నప్పుడు లేదా నడుస్తున్నప్పుడు మీ మనస్సు సంచరించనివ్వండి. తరచుగా సృజనాత్మక అంతర్దృష్టులు ఉద్భవించేది అప్పుడే.
- డిజిటల్ మినిమలిజమ్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయండి: మీ సాధనాలు మీ లక్ష్యాలకు సేవ చేయాలి, మరొక విధంగా కాదు. డిజిటల్ పరధ్యానాలను తొలగించడంలో కనికరం లేకుండా ఉండండి. మీ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్‌లో అనవసరమైన అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి. ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియాను నిర్దిష్ట, షెడ్యూల్ చేసిన సమయాల్లో తనిఖీ చేయండి, ప్రతిస్పందించే కంటే. భారతదేశంలోని ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలపర్ కోడింగ్ చేస్తున్నప్పుడు అన్ని చాట్ నోటిఫికేషన్‌లను నిలిపివేయవచ్చు, ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి గంటకు ఒకసారి మాత్రమే వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చు.
విభాగం 5: టెక్నాలజీ పారడాక్స్: పనిముట్లు సేవకులు, యజమానులు కాదు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి అసాధారణమైన శ్రేణి సాధనాలను టెక్నాలజీ అందిస్తుంది, అసనా లేదా ట్రెల్లో నుండి ఎవరెస్ట్ లేదా నోషన్ వంటి నోట్-టేకింగ్ అనువర్తనాల వరకు. అయితే, అదే టెక్నాలజీ పరధ్యానం యొక్క ప్రాథమిక మూలం. కీలకం ఏమిటంటే మీ పనిముట్లకు యజమానిగా ఉండటం, బానిసగా కాదు.
ఆరోగ్యకరమైన టెక్ స్టాక్ కోసం సూత్రాలు
- తక్కువ ఎక్కువ: ప్రతి కొత్త, మెరిసే ఉత్పాదకత అనువర్తనాన్ని స్వీకరించడానికి ఉన్న కోరికను ప్రతిఘటించండి. అనేక సాధనాలతో కూడిన సంక్లిష్ట వ్యవస్థ తరచుగా అది ఆదా చేసే దానికంటే ఎక్కువ పరిపాలనా పనిని సృష్టిస్తుంది. బాగా కలిసిపోయే కొన్ని ప్రధాన సాధనాలను ఎంచుకోండి మరియు వాటిని లోతుగా నేర్చుకోండి.
- లక్షణాలపై ఫంక్షన్: మీరు ఎప్పటికీ ఉపయోగించని అంతులేని లక్షణాల జాబితాపై ఆధారపడకుండా, మీరు చేయవలసిన ప్రధాన ఫంక్షన్ ఆధారంగా సాధనాలను ఎంచుకోండి. వ్యక్తిగత పనుల కోసం సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వ్యవస్థ కంటే సాధారణ డిజిటల్ చేయవలసిన పనుల జాబితా తరచుగా మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
- క్రమం తప్పకుండా ఆడిట్‌లు నిర్వహించండి: ప్రతి త్రైమాసికంలో ఒకసారి, మీరు ఉపయోగించే అనువర్తనాలు, సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లను సమీక్షించండి. మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి: ఈ సాధనం ఇప్పటికీ నా ప్రాథమిక లక్ష్యాలకు సేవ చేస్తుందా? ఇది నాకు సమయం మరియు శక్తిని ఆదా చేస్తుందా లేదా ఎక్కువ పనిని సృష్టిస్తుందా? ఇది నా వర్క్‌ఫ్లోతో బాగా కలిసిపోతుందా? ఇకపై ప్రభావవంతంగా లేని సాధనాలను విస్మరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
విభాగం 6: పని-జీవిత సమగ్రత మరియు బర్న్‌అవుట్‌ను నివారించడం
"పని-జీవిత సమతుల్యత" అనే భావన తప్పుదోవ పట్టించే విధంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది రెండు వ్యతిరేక శక్తుల మధ్య నిరంతర పోరాటాన్ని సూచిస్తుంది. ఆధునిక నిపుణుల కోసం మరింత సహాయకారిగా ఉండే నమూనా, ప్రత్యేకించి రిమోట్ లేదా ఫ్లెక్సిబుల్ పాత్రలలో ఉన్నవారు, "పని-జీవిత సమగ్రత" లేదా "పని-జీవిత సామరస్యం". ఇది మీ జీవితంలోని వివిధ భాగాలను సంఘర్షణకు బదులుగా సినర్జిస్టిక్‌గా ఉండే విధంగా ఆలోచనాత్మకంగా కలపడం గురించి.
సరిహద్దుల యొక్క క్లిష్టమైన ప్రాముఖ్యత
స్మార్ట్‌ఫోన్ ద్వారా పని మిమ్మల్ని ఎక్కడికైనా అనుసరించగల ప్రపంచంలో, మానసిక ఆరోగ్యం మరియు స్థిరమైన పనితీరు కోసం స్పష్టమైన సరిహద్దులు అవసరం.
- మీ "ఆన్" మరియు "ఆఫ్" సమయాలను నిర్వచించండి: స్పష్టమైన పని గంటలను ఏర్పాటు చేయండి మరియు వాటిని మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయండి. మీరు "ఆఫ్" అయినప్పుడు, నిజంగా ఆఫ్ అవ్వండి. అర్ధరాత్రి లేదా వారాంతాల్లో పని ఇమెయిల్ లేదా సందేశాలను తనిఖీ చేయడం మానుకోండి, ఇది నిజమైన, ముందుగా అంగీకరించిన అత్యవసర పరిస్థితి అయితే తప్ప.
- భౌతిక వేర్పాటును సృష్టించండి: మీరు ఇంటి నుండి పనిచేస్తే, గదిలో ఒక మూలన ఉన్నా, ప్రత్యేక కార్యస్థలం కలిగి ఉండటం మానసిక సరిహద్దును సృష్టించడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు ఆ స్థలాన్ని విడిచిపెట్టినప్పుడు, మీరు పనిని విడిచిపెడుతున్నారు.
- సహాయం చేయడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించండి: మీ ఫోన్‌లో "డిస్టర్బ్ చేయవద్దు", పని గంటల్లో మాత్రమే సందేశాలను పంపడానికి ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ మరియు పని మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రత్యేక యూజర్ ప్రొఫైల్‌లు వంటి లక్షణాలను ఉపయోగించండి.
బర్న్‌అవుట్‌ను గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం
బర్న్‌అవుట్ అనేది దీర్ఘకాలిక లేదా అధిక ఒత్తిడి కారణంగా కలిగే భావోద్వేగ, శారీరక మరియు మానసిక అలసట యొక్క స్థితి. ఇది ప్రపంచ ఆరోగ్య సంస్థచే గుర్తించబడిన ఒక తీవ్రమైన సమస్య. ప్రధాన సంకేతాలు:
- శక్తి క్షీణత లేదా అలసట యొక్క భావనలు.
- ఒకరి ఉద్యోగం నుండి పెరిగిన మానసిక దూరం లేదా ఒకరి ఉద్యోగానికి సంబంధించిన ప్రతికూలత లేదా నిరాశ యొక్క భావనలు.
- తగ్గిన వృత్తిపరమైన సామర్థ్యం.
బర్న్‌అవుట్‌ను నివారించడం అనేది దీర్ఘకాలిక ఉత్పాదకతలో ప్రధాన భాగం. ఇందులో మనం చర్చించిన ప్రతిదీ ఉంటుంది: శక్తిని నిర్వహించడం, సరిహద్దులను ఏర్పాటు చేయడం, మీ ఉద్దేశ్యంతో కనెక్ట్ అవ్వడం మరియు మీకు విశ్రాంతి మరియు పునరుద్ధరణ కోసం సమయం ఉండేలా చూసుకోవడం. హాబీలు, సామాజిక సంబంధాలు మరియు పనికి పూర్తిగా సంబంధించిన కార్యకలాపాలు సరదాలు కావు; అవి మీ మానసిక మరియు భావోద్వేగ బ్యాటరీలను రీఛార్జ్ చేయడానికి అవసరం.
విభాగం 7: దీర్ఘకాలిక విజయం కోసం స్థిరమైన అలవాట్లను నిర్మించడం
ఉత్పాదకత అనేది ఒకే, స్మారక ప్రయత్నం యొక్క ఫలితం కాదు. ఇది కాలక్రమేణా ఆచరించబడే చిన్న, స్థిరమైన అలవాట్ల సంచిత ప్రభావం. అత్యంత విజయవంతమైన వ్యక్తులు ప్రేరణపై ఆధారపడరు; వారు వ్యవస్థలు మరియు అలవాట్లపై ఆధారపడతారు.
అలవాటు ఏర్పాటు యొక్క శాస్త్రం
జేమ్స్ క్లియర్ యొక్క "అటామిక్ హాబిట్స్"లో వివరించిన విధంగా, ప్రతి అలవాటు నాలుగు-దశల లూప్‌ను అనుసరిస్తుంది: సూచన, కోరిక, ప్రతిస్పందన మరియు బహుమతి. మంచి అలవాట్లను నిర్మించడానికి, మీరు వాటిని స్పష్టంగా, ఆకర్షణీయంగా, సులభంగా మరియు సంతృప్తికరంగా చేయాలి.
- సూచన (దానిని స్పష్టంగా చేయండి): ప్రతి ఉదయం మీ లక్ష్యాలను సమీక్షించాలనుకుంటున్నారా? మీ పత్రికను మీ దిండుపై ఉంచండి.
- కోరిక (దానిని ఆకర్షణీయంగా చేయండి): మీరు నిర్మించాలనుకుంటున్న అలవాటును (మీ రోజును ప్లాన్ చేయడం) మీరు ఆనందించే వాటితో (మీ ఉదయం కాఫీ) జత చేయండి.
- ప్రతిస్పందన (దానిని సులభతరం చేయండి): చిన్నగా ప్రారంభించండి. "మొత్తం వారం ప్లాన్ చేయి" బదులుగా, "నేటి నా టాప్ 3 ప్రాధాన్యతలను వ్రాసుకోండి"తో ప్రారంభించండి.
- బహుమతి (దానిని సంతృప్తికరంగా చేయండి): మీకు తక్షణ సానుకూల అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి. ఒక సాధారణ మానసిక "మంచి ఉద్యోగం" లేదా ఒక జాబితా నుండి ఒక వస్తువును శారీరకంగా తనిఖీ చేయడం శక్తివంతమైన బహుమతిగా ఉంటుంది.
వారపు సమీక్ష యొక్క శక్తి
మీరు నిర్మించగల అత్యంత శక్తివంతమైన అలవాట్లలో ఒకటి వారపు సమీక్ష. ప్రతి వారం చివరిలో 30-60 నిమిషాలు కేటాయించండి:
- మీ క్యాలెండర్ మరియు విజయాలను సమీక్షించండి: ఏమి బాగా జరిగింది? మీరు ఏమి సాధించారు?
- సవాళ్లను విశ్లేషించండి: మీరు ఎక్కడ చిక్కుకున్నారు? ఏమి పూర్తి కాలేదు మరియు ఎందుకు?
- మీ లక్ష్యాలను సమీక్షించండి: మీరు ఇప్పటికీ మీ పెద్ద లక్ష్యాలతో ట్రాక్‌లో ఉన్నారా?
- రాబోయే వారం ప్లాన్ చేయండి: రాబోయే వారానికి మీ ముఖ్య ప్రాధాన్యతలు, లోతైన పని బ్లాక్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి.
ఈ ఒక్క అలవాటు మీరు దాని గురించి ప్రతిస్పందించే బదులు చురుకుగా మీ జీవితానికి దర్శకత్వం వహిస్తున్నారని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది మీ ఉత్పాదకత వ్యవస్థను నేర్చుకోవడానికి, స్వీకరించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ఒక సాధారణ అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.
ముగింపు: మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత ప్రయాణం
ఆధునిక జీవనం కోసం ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడం అనేది ఒక మాయా బుల్లెట్ లేదా పరిపూర్ణ వ్యవస్థను కనుగొనడం గురించి కాదు. ఇది స్వీయ-అవగాహన, ప్రయోగాలు మరియు నిరంతర అభివృద్ధి యొక్క డైనమిక్ మరియు వ్యక్తిగత ప్రయాణం. ఈ గైడ్‌లో వివరించిన వ్యూహాలు మరియు సూత్రాలు కఠినమైన నియమాల సమితి కాదు, ఒక ఫ్లెక్సిబుల్ టూల్‌కిట్. అత్యంత ఉత్పాదక వ్యక్తులు ఒక వ్యవస్థను ఖచ్చితంగా అనుసరించే వారు కాదు, సరైన పని కోసం సరైన సమయంలో సరైన సాధనాన్ని ఎన్నుకోవడంలో నైపుణ్యం కలిగిన వారు.
చిన్నగా ప్రారంభించండి. ప్రతిదీ ఒకేసారి అమలు చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. మీరు మెరుగుపరచాలనుకుంటున్న ఒక ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి—బహుశా మీ శక్తిని నిర్వహించడం లేదా లోతైన పనిని షెడ్యూల్ చేయడం—మరియు కొన్ని వారాల పాటు దానిపై దృష్టి పెట్టండి. ఒక సమయంలో ఒక కొత్త అలవాటును నిర్మించండి.
బిజీనెస్ నుండి సమర్థతకు మీ దృక్పథాన్ని మార్చడం ద్వారా, మనస్సు, శక్తి మరియు పర్యావరణం యొక్క బలమైన పునాదిని నిర్మించడం ద్వారా మరియు నిరూపితమైన వ్యూహాలను ఉద్దేశపూర్వకంగా వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీరు మీ సమయం మరియు శ్రద్ధను నియంత్రించవచ్చు. మీరు ప్రపంచంలో ఎక్కడ ఉన్నా, మీరు అత్యంత ఉత్పాదక మరియు విజయవంతమైన జీవితాన్ని మాత్రమే కాకుండా, సమతుల్యమైన, అర్థవంతమైన మరియు లోతైన సంతృప్తికరమైన జీవితాన్ని సృష్టించవచ్చు.